主题设定

确定年会的主题，主题应该与公司的文化、业务、发展目标等相符合，同时也要考虑到员工的兴趣和参与度，可以以“创新、团结、发展”等为主题，以此激发员工的积极性和创造力。

场地选择

根据主题和参与人数选择合适的场地，可以考虑公司内部的会议室、多功能厅或者外部的酒店、会议中心等，要确保场地足够大，能够容纳所有参与人员，同时也要有良好的音响、灯光等设备。

节目安排

年会应该包括一些娱乐节目，以增强员工的互动和参与度，可以安排一些团队游戏、才艺表演、抽奖活动等，也要留出时间让员工自由交流，增进彼此的感情。

餐饮安排

餐饮是年会的重要组成部分，要确保提供美味、营养的餐食，让员工在享受美食的同时，也能充分交流，可以根据参与人员的口味和饮食习惯，安排合适的菜品和饮料。

活动流程

制定详细的活动流程，包括各个环节的时间安排、节目顺序、主持人等，要确保流程紧凑、有序，避免出现混乱或者时间不够用的情况。

其他事项

1、邀请函：制作并发送邀请函，明确年会的时间、地点、主题等信息。

2、宣传：通过公司内部渠道、社交媒体等方式进行宣传，提高员工的参与度。

3、预算：制定详细的预算计划，确保各项费用得到合理控制。

4、安全：确保场地的安全，做好消防、急救等应急准备。

5、后期跟进：年会结束后，可以通过问卷调查等方式收集员工的反馈意见，以便对未来的活动进行改进。

是一个基本的海陵区年会策划活动方案，具体细节可以根据公司的实际情况进行调整，希望对你有所帮助！