确定年会主题

需要确定年会的主题，主题应该与公司的文化、业务、发展目标等相符合，同时也要考虑到员工的兴趣和参与度。

确定场地

根据年会的规模和主题，选择适合的场地，场地可以选择在南开区内的酒店、会议中心、公司内部等，需要考虑场地的容量、设施、交通等因素。

节目安排

根据年会的主题和参与人员，安排合适的节目，可以包括公司领导的致辞、员工表演、游戏互动等环节，需要确保节目内容丰富多样，能够吸引员工的参与和关注。

餐饮安排

餐饮是年会中不可或缺的一部分，需要考虑到参与人员的口味和饮食习惯，安排合适的餐饮，可以包括自助餐、桌餐等，同时也要考虑到餐饮的卫生和安全。

交通安排

对于参加年会的员工，需要提供方便的交通方式，可以提供班车接送、租用车辆等方式，确保员工能够安全、便捷地到达年会现场。

其他要点

1、宣传推广：提前进行宣传推广，让更多的员工知道年会的具体信息和时间，提高参与度。

2、预算控制：根据公司的预算，合理安排各项费用，确保年会策划的顺利进行。

3、安全保障：确保年会现场的安全，包括场地安全、食品卫生安全等。

4、现场布置：根据年会的主题和氛围，进行现场布置，营造出合适的氛围。