1、确定年会主题和目的：

* 根据公司的文化和目标，确定年会的主题和目的。

* 明确年会是用来庆祝公司业绩、表彰员工、加强团队凝聚力还是进行其他目的。

2、成立筹办小组：

* 组建一个由不同部门成员组成的筹办小组，明确各成员的职责。

* 指定负责人，负责统筹整个筹办过程。

3、制定预算：

* 根据公司的规模和预期的年会规模，制定预算。

* 预算应包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演、奖品等费用。

4、选择场地：

* 根据年会的规模和预算，选择合适的场地。

* 考虑场地的容纳人数、交通便利性、设施设备等因素。

5、策划活动内容：

* 设计年会的整体流程，包括开场、主题演讲、节目表演、晚宴等环节。

* 根据流程安排，确定需要邀请的嘉宾和表演者。

6、制定时间表：

* 根据活动内容，制定详细的时间表。

* 确保每个环节都有足够的时间，避免活动过于紧凑或过于松散。

7、邀请嘉宾和员工：

* 根据年会的规模和目的，确定邀请的嘉宾和员工名单。

* 发送邀请函或通知，告知时间和地点等信息。

8、安排节目表演和活动：

* 如果需要，安排节目表演和互动游戏等环节。

* 可以邀请员工自愿参与节目表演或组织团队进行游戏等。

9、准备物资和设备：

* 根据活动内容和时间表，准备所需的物资和设备。

* 包括音响设备、灯光设备、摄影设备、道具等。

10、现场布置和装饰：

* 根据年会的主题和目的，进行现场布置和装饰。

* 确保场地整洁、美观、符合主题要求。

11、活动当天执行与监控：

* 在活动当天，确保所有环节按照时间表顺利进行。

* 对活动进行实时监控，及时处理突发情况。

12、活动后总结与反馈：

* 活动结束后，进行总结与反馈。

* 收集员工和嘉宾的反馈意见，为下一次活动提供参考。

是年会策划筹办的基本流程，具体细节可能因公司需求和预算等因素而有所不同，在策划过程中，要确保与所有相关人员进行充分沟通和协调，以确保活动的顺利进行和成功举办。