1、明确需求：您需要明确年会的主题、规模、预算、参与人群等基本需求，这将有助于您在后续的筛选过程中找到更符合您需求的策划公司。

2、搜索信息：通过互联网、社交媒体、行业目录等方式，搜索长宁地区或周边的主题年会策划公司，注意查看公司的官方网站、社交媒体账号等，了解公司的规模、业务范围、服务项目等信息。

3、筛选公司：根据您的需求和搜索结果，筛选出几家符合条件的公司，您可以考虑公司的资质、经验、口碑、服务态度等因素，以及查看公司的历史案例和客户评价，以便更好地了解公司的实力和服务质量。

4、联系沟通：通过电话、邮件、在线咨询等方式，与筛选出的公司进行沟通，询问公司的服务流程、价格、创意方案等方面的问题，了解公司的服务态度和专业程度。

5、实地考察：如果条件允许，您可以实地考察公司的办公环境、团队规模、设备设施等情况，以便更全面地了解公司的实力和服务质量。

6、确定合作：在经过比较和评估后，选择一家最符合您需求的策划公司，并与其签订合同，明确服务内容、价格、交付时间等细节。

在长宁地区，可能有多家主题年会策划公司，您可以根据自己的需求和预算，选择一家合适的公司来策划您的年会，建议您在选择公司时，注意查看公司的资质和经验，以及与公司的沟通和服务态度等方面的问题。