活动背景与目的

确定年会的背景和目的，是为了庆祝公司一年的成绩，加强团队凝聚力，还是为了拓展员工的人际关系等，明确目的后，才能更好地设计整个活动。

预算规划

根据公司的需求和预算，规划年会的整体预算，包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演、礼品等费用，在预算规划时，要确保各项费用合理分配，避免超支。

活动时间与地点

根据公司的日程安排和参与人员的实际情况，选择合适的活动时间和地点，考虑场地的大小、设施设备、交通便利性等因素，要确保活动地点符合公司的形象和氛围。

活动主题与形式

根据年会的背景和目的，确定活动的主题和形式，以“欢乐团圆”为主题的晚宴，或者以“团队挑战”为主题的户外拓展活动，在确定主题后，要设计相应的活动形式和环节，如文艺表演、游戏互动、抽奖等。

节目策划与安排

根据活动主题和形式，策划并安排相应的节目，可以邀请员工自编自演节目，也可以邀请专业团队进行表演，在节目安排上，要考虑到节目的连贯性和趣味性，确保整个活动的氛围热烈而有序。

餐饮与住宿安排

根据参与人员的数量和需求，安排合适的餐饮和住宿，确保餐饮卫生、口味多样，满足不同地域和口味的需求，对于需要住宿的员工，要提前预订合适的酒店或宾馆。

宣传与邀请

制定宣传方案和邀请函，向员工和合作伙伴发出邀请，可以通过公司内部渠道、社交媒体等方式进行宣传，提高年会的知名度和参与度。

现场布置与氛围营造

根据活动主题和形式，进行现场布置和氛围营造，包括舞台设计、灯光音响、背景板等，确保整个活动现场符合主题要求，营造出热烈的节日氛围。

安全与应急预案

制定安全与应急预案，确保年会期间的安全和秩序，包括防火、防电等方面的安全措施，以及应对突发情况的应急预案，要指定专人负责现场管理和协调工作。

年会结束后，进行后期总结与反馈工作，收集员工的反馈意见和建议，总结活动的成功经验和不足之处，为今后的活动提供参考依据，可以通过照片、视频等方式记录整个活动过程，留下美好的回忆。