1、需求和预算：明确你的需求和预算范围，这有助于缩小选择范围，找到符合预算的策划公司或团队。

2、策划公司或团队的经验和资质：经验丰富的策划公司或团队通常能提供更专业的服务，价格也会相应较高，但同时，他们能确保活动的顺利进行和达到预期效果。

3、活动规模和复杂度：大型、复杂的年会活动策划价格自然会高于小型、简单的活动，根据年会的规模和复杂度，可以初步估计策划价格的范围。

4、报价对比：收集多家策划公司的报价，进行对比，注意要确保报价中包含了所有服务项目，避免后期产生额外费用。

在对比价格时，建议综合考虑以上因素，而不是仅看价格高低，可以参考以下建议来选择合适的年会活动策划：

1、了解策划公司的历史和案例：查看策划公司的过往案例和客户评价，了解其专业水平和服务质量。

2、明确服务内容：在报价中明确列出服务内容，包括活动策划、场地布置、节目安排、餐饮服务等，确保没有遗漏。

3、沟通顺畅：选择一个沟通顺畅、能充分理解你需求的策划团队，确保活动能够按照你的期望进行。

4、合同条款：确保合同中明确规定了服务范围、价格、支付方式、违约责任等条款，以保障双方的权益。

年会活动策划的价格因多种因素而异，建议多方面考虑，综合比较，选择性价比高的策划公司或团队。