1、明确需求：明确您对年会的具体需求和期望，这包括年会的主题、规模、预算、活动形式等，明确需求有助于您更好地找到符合要求的策划公司。

2、网络搜索：通过搜索引擎，输入“青浦区年会专业策划”等关键词，可以找到一些在青浦区活跃的年会策划公司，您还可以查看相关行业网站、论坛等，了解其他客户对这些公司的评价和反馈。

3、筛选公司：根据搜索结果，筛选出几家符合您需求的年会策划公司，重点考察公司的资质、经验、口碑、服务范围等方面，您可以查看公司的官方网站、社交媒体账号等，了解更多关于公司的信息。

4、联系沟通：通过电话、邮件或访问公司等方式，与筛选出的几家年会策划公司进行沟通，向他们详细介绍您的需求和期望，询问他们的服务范围、价格、案例等，了解他们的策划思路、创意想法以及执行能力等方面。

5、对比选择：根据沟通结果，对比各家公司的优势和不足，选择最符合您需求的年会策划公司，您可以考虑价格、创意、服务态度、专业程度等因素，综合评估后做出决策。

在选择年会策划公司时，建议您注意以下几点：

1、确认公司的资质和经验，确保他们有足够的实力和能力完成您的需求。

2、确认公司的创意和策划能力，了解他们的过往案例和成功经验。

3、与公司进行充分沟通，确保双方对年会的期望和要求达成一致。

4、注意合同细节，确保合同中明确规定了双方的权利和义务，以及具体的服务内容和价格等。

选择一家专业的年会策划公司需要您进行充分的调查和比较，通过明确需求、网络搜索、筛选公司、联系沟通和对比选择等步骤，您可以找到一家最符合您需求的年会策划公司，为您的年会增添更多的亮点和精彩。