了解需求

1、与马单位负责人沟通，了解年会的主题、目的、预算、参与人数、时间地点等基本信息。

2、了解马单位的文化、特色和需求，以便为年会策划出符合马单位特色的活动。

策划方案

1、根据需求，制定初步的策划方案，包括活动流程、节目安排、场地布置、餐饮安排等。

2、制定详细的预算计划，确保在预算范围内完成所有策划工作。

3、提交策划方案给马单位负责人，根据反馈进行修改和完善。

活动准备

1、场地布置：根据策划方案，进行场地布置，包括舞台、灯光、音响、座椅、背景板等。

2、节目排练：组织节目排练，确保节目质量和表演效果。

3、餐饮安排：根据参与人数和预算，安排合适的餐饮，确保参会人员的饮食需求得到满足。

4、邀请嘉宾：根据需要，邀请相关嘉宾参加年会，提高活动的档次和影响力。

5、物资准备：准备活动中所需的物资，如音响设备、灯光设备、道具、礼品等。

活动执行

1、按照策划方案，有序进行活动执行，确保活动流程和节目安排顺利进行。

2、现场协调：在活动现场进行协调，确保各项工作的顺利进行。

3、应急处理：制定应急预案，对可能出现的突发情况进行处理，确保活动的安全和顺利进行。

1、活动结束后，进行活动总结，分析活动的成功之处和不足之处。

2、收集参会人员的反馈意见，对策划服务进行改进和提升。

3、向马单位负责人汇报活动情况，为今后的活动提供参考和借鉴。

是一个基本的马单位年会策划服务流程和要点，具体服务内容可能因客户需求和预算等因素而有所不同，在提供策划服务时，需要注重细节、注重创新、注重实效，确保为客户提供优质的服务。