1、明确需求：明确您对年会活动策划的具体需求，这包括活动的主题、规模、预算、参与人群等，明确需求有助于您更好地选择能够满足这些需求的策划公司。

2、网上搜索：通过搜索引擎，输入“东川区年会活动策划公司”等关键词，可以找到一些相关的公司，注意查看公司的官方网站、社交媒体账号等，了解公司的规模、业务范围、成功案例等信息。

3、咨询朋友或同行：向您的朋友、同事或同行咨询，了解他们是否有过寻找年会活动策划公司的经验，并推荐一些可靠的公司。

4、实地考察：对筛选出来的几家东川区年会活动策划公司进行实地考察，了解公司的办公环境、团队规模、设备设施等情况，可以与公司负责人或项目经理进行沟通，了解他们的专业能力、经验和服务态度。

5、参考案例：要求策划公司提供过去的成功案例，查看他们的设计理念、执行能力以及客户反馈等信息，这有助于您判断公司是否具备举办高质量年会活动的能力。

6、价格与服务对比：根据公司的报价、服务内容、质量保证等方面进行综合比较，选择性价比高的公司，注意不要只看重价格而忽视服务质量，确保您选择的策划公司能够为您提供满意的年会活动策划服务。

选择东川区年会活动策划公司时，需要综合考虑公司的实力、经验、服务态度和价格等因素，通过以上步骤，您可以找到一家合适的年会活动策划公司，为您的年会活动提供专业的策划和执行服务。