明确年会目的和主题

要明确年会的目的是什么，是为了表彰员工、加强团队凝聚力，还是为了展示公司文化和发展方向等，明确了目的后，就可以根据目的来设定年会的主题，主题应该与公司的文化和价值观相符合。

确定时间和地点

根据年会的主题和目的，确定年会的时间和地点，时间要考虑到员工的可用性和假期安排，地点则要考虑到参与人数、交通、设施和预算等因素。

制定预算

根据确定的地点和时间，制定年会的预算，预算应该包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演、礼品等各项费用，在制定预算时，要考虑到公司的实际情况和员工的期望，确保预算合理且符合公司的财务状况。

策划节目和活动

根据年会的主题和目的，策划适合的节目和活动，可以包括员工表演、游戏互动、抽奖等环节，在策划节目和活动时，要考虑到员工的参与度和趣味性，以及活动的安全性和可行性。

邀请嘉宾

如果需要邀请外部嘉宾参加年会，要提前与嘉宾联系并确定邀请函的发送时间和方式，嘉宾可以是公司的合作伙伴、行业专家或者是员工家属等。

制定流程和时间表

制定年会的流程和时间表，确保各项活动和节目能够按照计划顺利进行，时间表应该包括开场白、节目表演、游戏互动、餐饮时间、抽奖等环节。

准备物资和设备

根据年会的需要，准备必要的物资和设备，如音响设备、灯光设备、舞台布置、座椅、餐具等，要确保设备的正常运行和安全使用。

宣传和邀请员工

通过公司内部渠道和社交媒体等途径宣传年会，邀请员工参加，在邀请员工时，要说明年会的主题、时间、地点和活动内容等，让员工对年会充满期待。

在年会现场，要确保各项活动和节目按照计划顺利进行，同时要注意现场的安全和秩序，在年会结束后，要进行后期总结，总结年会的成果和不足，为今后的年会提供经验和借鉴。

是绍兴公司年会策划的一些基本步骤和要点，具体实施时还需要根据公司的实际情况和员工的需求进行调整和完善。