1、活动规模：大型年会的策划和执行成本通常比小型年会高。

2、地点选择：选择高档的酒店或会议中心等场地，其费用自然会高于一般的餐厅或活动场地。

3、设施和设备：音响、灯光、投影等设备的租赁和使用费用也会影响总报价。

4、餐饮和饮料：年会的餐饮和饮料标准也是影响报价的重要因素，包括菜品的选择、酒水种类和数量等。

5、娱乐项目和节目：如果需要专业的娱乐节目和表演，如请明星、乐队等，这些费用也会加入到总报价中。

要获取准确的年会策划报价，最好联系专业的年会策划公司或团队，根据您的具体需求进行定制化的报价，您可以提供详细的年会要求和预算，他们会根据您的需求给出相应的报价和建议。