年会主题

本次图书馆学会年会的主题为“智慧图书馆，共享未来”，旨在通过年会活动，促进图书馆行业内的交流与合作，推动图书馆事业的发展。

年会时间与地点

时间：XXXX年XX月XX日

地点：某市图书馆会议中心

参会人员

图书馆学会会员、图书馆行业专家、学者、从业者等。

1、开幕式（时间：XX点-XX点）

主持人致辞

领导致辞

介绍年会主题及背景

2、主题演讲（时间：XX点-XX点）

邀请图书馆行业专家、学者发表主题演讲，分享行业发展趋势、智慧图书馆建设经验等。

演讲主题应围绕年会主题“智慧图书馆，共享未来”。

3、分组讨论会（时间：XX点-XX点）

根据年会主题，将参会人员分为若干小组，进行分组讨论。

应围绕智慧图书馆建设、资源共享等方面展开。

小组讨论结束后，各组代表进行汇报，分享讨论成果。

4、互动环节（时间：XX点-XX点）

通过互动游戏、问答等形式，增强参会人员之间的交流与互动。

邀请参会人员进行现场提问，专家进行解答。

5、闭幕式（时间：XX点-XX点）

总结年会活动成果，表彰优秀图书馆及个人。

领导致辞，总结本次年会。

活动宣传与推广

1、通过图书馆学会官方网站、微信公众号等渠道进行活动宣传。

2、邀请媒体进行报道，扩大活动影响力。

3、与其他相关行业组织、企业进行合作，共同推广本次年会活动。

活动预算与筹备工作

1、预算制定：根据活动规模、参会人数等因素，制定详细的预算计划。

2、场地布置：根据年会主题，进行场地布置，营造氛围。

3、物资准备：准备音响、投影仪、麦克风等设备，以及茶水、点心等物资。

4、邀请函制作与发放：制作邀请函，向参会人员发放。

5、活动现场安排：安排志愿者、安保人员等，确保活动顺利进行。

6、活动后总结与反馈：对活动进行总结与反馈，收集参会人员的意见与建议，为下一次活动提供参考。

注意事项

1、活动期间，确保场地安全，防止意外事故发生。

2、活动期间，保持场地整洁，垃圾分类处理。

3、活动结束后，及时清理场地，归还物资。

4、对外宣传时，注意保护参会人员隐私，不泄露个人信息。

5、活动期间，保持良好形象，遵守活动规则。

是本次图书馆学会年会的策划方案，希望能为活动的顺利进行提供参考。