1、确定主题和风格：

根据年会的主题和整体风格，确定发型的风格和颜色，如果主题是复古风，可以选择经典而优雅的发型；如果是现代主题，可以选择时尚、简洁的发型。

2、了解参与人群：

了解参与年会的人群，包括他们的年龄、性别、职业等，不同的人群有不同的审美和喜好，因此需要根据这些因素来设计发型。

3、发型多样性：

为了满足不同人的需求，可以准备多种发型供选择，可以包括简单易打理的发型、需要一定技巧但效果较好的发型以及一些时尚前卫的发型等。

4、考虑场合和活动内容：

年会有时可能会涉及到正式场合和晚宴等环节，因此需要考虑发型的适宜性，在正式场合，可以选择较为庄重、优雅的发型；在晚宴等轻松的场合，可以选择更加时尚、活泼的发型。

5、提前准备：

为了确保年会有足够的发型选择，可以提前与专业的发型师或造型师沟通，并准备所需的发饰、发蜡、发胶等工具，可以提前进行试妆和试型，确保效果符合预期。

6、现场指导：

在年会现场，可以安排专业的发型师或造型师为参与者提供现场指导，这样不仅可以确保每个人都能得到满意的发型，还可以增加活动的互动性和趣味性。

7、考虑发型的持久性：

考虑到年会可能会持续一整天或更长时间，需要确保发型的持久性，可以选择使用定型产品或采用一些技巧来确保发型在活动期间保持良好状态。

策划年会的发型需要综合考虑多个因素，通过了解参与人群、确定主题和风格以及准备多种发型选择等方式，可以确保每个人都能在年会上展现出最佳的形象。