明确年会目标与主题

需要明确年会的目标和主题，这有助于确定年会的规模、形式和内容，年会的目标可能是回顾过去一年的业绩，表彰优秀员工，加强团队凝聚力等，主题则可以根据企业文化、行业特点等因素来选择，如“创新发展”、“感恩回馈”等。

确定年会时间、地点和预算

根据目标和主题，确定年会的举办时间和地点，需要制定预算，包括场地租赁、餐饮、交通、节目表演、礼品等方面的费用。

1、节目策划：根据年会主题和企业文化，策划一系列的节目，如员工才艺展示、互动游戏、领导讲话等。

2、餐饮安排：根据预算和参会人数，安排合适的餐饮，确保参会人员的饮食需求得到满足。

3、礼品准备：准备一些小礼品或奖品，以表彰优秀员工或鼓励大家积极参与活动。

执行策划

1、邀请函制作与发送：制作邀请函，包括年会的时间、地点、主题等信息，并发送给参会人员。

2、场地布置：根据年会主题和企业文化，对场地进行布置，营造出符合主题的氛围。

3、节目排练与彩排：组织节目排练和彩排，确保活动顺利进行。

4、现场执行：在活动当天，确保所有环节按照计划进行，包括签到、餐饮、节目表演等。

活动结束后，进行后期总结与反馈，收集参会人员的意见和建议，对活动进行总结评估，以便为今后的活动提供经验和借鉴。

是一个基本的海宁年会策划流程，具体细节可能因企业需求和预算等因素而有所不同，建议您可以与专业的活动策划公司或团队进行沟通，以获得更详细、专业的策划方案。