1、策划公司的不当操作：有些策划公司可能会为了追求利润最大化，采取不正当手段，如虚报成本、偷工减料、降低服务质量等。

2、供应商的欺诈行为：有些供应商可能会通过欺诈手段获取不正当利益，如提供低质量的服务或产品、虚报价格等。

3、内部人员的利益输送：在年会策划和执行过程中，可能会有内部人员利用职务之便，进行利益输送，如收受回扣、贪污等。

要避免年会策划黑幕，可以采取以下措施：

1、提前做好充分的准备和规划，明确年会的主题、预算、流程等细节，并选择有信誉的策划公司或供应商。

2、与策划公司或供应商签订详细的合同，明确服务内容、质量标准、价格等细节，并保留好相关文件和证据。

3、加强监督和管理，确保年会的策划和执行过程符合公司的规定和标准，同时也要注意防范内部人员的利益输送行为。

4、如果发现任何不正当行为或问题，应及时向相关部门或人员报告，并采取相应的措施加以解决。

年会策划黑幕是一个需要引起重视的问题，需要采取有效的措施来防范和解决，只有这样，才能确保年会的顺利进行，同时维护公司的形象和利益。