确定年会主题

你需要确定年会的主题，主题应该与公司的文化、业务、发展目标等相符合，同时也要考虑到员工的兴趣和参与度。

选择场地

根据年会的规模和参与人数，选择一个适合的室内场地，要考虑场地的容量、设施、布局、交通等因素，要确保场地在年会期间可以被预订并符合预算要求。

安排节目和活动

根据年会的主题和参与人群，安排一系列的节目和活动，可以包括公司领导的致辞、员工表演、互动游戏、抽奖等环节，要确保节目和活动的安排既有娱乐性，又能体现公司的文化和价值观。

餐饮安排

年会期间的餐饮也是非常重要的，要考虑到参与者的口味、饮食习惯、饮食禁忌等因素，合理安排餐饮，可以提供自助餐、桌餐等多种形式，同时要确保餐饮的质量和卫生。

布置场地

根据年会的主题和氛围，对场地进行布置，可以包括灯光、音响、舞台、背景板、花艺等多个方面，要确保场地布置得当，能够营造出符合主题的氛围。

邀请嘉宾和参与者

根据年会的规模和主题，确定需要邀请的嘉宾和参与者，要提前发送邀请函或通知，并告知年会的时间、地点、日程安排等信息，要确保参与者的名单准确无误，并做好签到工作。

安排交通和住宿

如果年会的参与者来自不同的地方，需要安排交通和住宿，要提前了解参与者的行程安排和需求，提供合适的交通和住宿方案。

年会结束后，要进行后期总结，包括对年会的整体效果进行评估、收集参与者的反馈和建议、整理年会的照片和视频等资料，也要对年会的经验和教训进行总结，为今后的活动提供参考。

是一个基本的室内年会策划流程，具体细节可能因公司和文化差异而有所不同，在策划过程中，要充分考虑参与者的需求和期望，确保年会的成功和顺利进行。