明确年会目的和主题

需要明确年会的目的是什么，是为了表彰员工、加强团队凝聚力，还是为了展示公司文化等，主题应该与公司的文化和年会的目的一致，能够引起员工的共鸣和兴趣。

选择合适的场地

根据年会的规模和预算，选择一个合适的场地，场地应该能够容纳所有参加年会的人员，同时还要考虑到场地的大小、设施、交通等因素。

制定详细的策划方案

1、节目安排：根据年会的主题和目的，制定详细的节目安排，可以包括公司领导的致辞、员工表演、游戏互动等环节。

2、餐饮安排：根据参加人数和预算，安排合适的餐饮，可以考虑自助餐或者桌餐，同时要考虑到菜品的口味和营养搭配。

3、交通安排：如果参加年会的人员较多，需要提前安排好交通，可以提供班车接送或者租用大巴车等。

4、其他细节：包括音响、灯光、舞台布置等，要确保整个活动的顺利进行。

执行策划方案

在执行策划方案的过程中，需要注意以下几点：

1、时间管理：要确保每个环节的时间掌握得当，避免活动时间过长或者过短。

2、人员协调：要确保各个部门之间的协调和配合，避免出现混乱和失误。

3、安全保障：要确保活动的安全，包括场地安全、食品卫生安全等。

活动结束后，需要进行后期总结，总结活动的成功之处和不足之处，为以后的活动提供经验和教训。

是潜山年会策划的一些基本步骤和建议，具体还需要根据公司的实际情况和需求进行具体的策划和安排。