主题设定

首先需要确定年会的主题，这将决定整个舞台的风格和氛围，主题可以是公司文化、产品展示、节日庆祝等，根据主题来设计舞台的色彩、装饰和节目内容。

舞台设计

1、背景设计：根据主题选择合适的背景颜色和图案，可以使用大型LED屏幕、投影仪等设备来增强视觉效果。

2、灯光设计：根据节目内容和舞台布局，选择合适的灯光设备，如灯光颜色、亮度、闪烁频率等，以营造不同的氛围。

3、道具摆放：根据节目需要，摆放合适的道具，如花环、气球、彩带等，增加舞台的视觉效果。

音响设备

音响设备是年会中非常重要的一部分，需要根据场地大小和节目内容选择合适的音响设备，确保声音清晰、音量适中，还需要考虑麦克风的位置和数量，确保每个表演者都能清晰地传达自己的声音。

节目安排

节目安排是年会成功的关键因素之一，在策划时，需要考虑到节目的多样性、互动性和观赏性，可以安排公司员工参与的互动游戏、才艺展示、产品展示等环节，以增强年会的互动性和参与度。

其他注意事项

1、安全：在策划过程中，需要考虑到安全问题，如舞台的承重能力、电线布置的安全性等。

2、预算：在策划过程中，需要考虑到预算问题，合理分配各项费用，确保整个年会的顺利进行。

3、流程安排：制定详细的流程安排表，包括每个环节的时间安排、节目内容等，确保整个年会按照计划进行。

年会策划舞台需要综合考虑多个方面，从主题设定到节目安排都需要精心策划和准备，只有做好充分的准备和规划，才能确保年会的成功举行。