前期准备

1、确定年会主题和目的：明确年会的主题和目的，这将有助于确定活动的整体风格和内容。

2、预算制定：根据公司的规模和预期的参与人数，制定一个合理的预算。

3、确定时间和地点：选择一个适合大多数人的时间和地点，并确保场地符合预算要求。

邀请与通知

1、制作邀请函：设计并制作邀请函，包括年会主题、日期、时间、地点等信息。

2、发送邀请：通过电子邮件、内部通讯工具或邮寄方式，将邀请函发送给所有参与者。

3、确认回复：收集参与者的回复，以便进行后续的准备工作。

活动策划

1、节目安排：根据年会的主题和目的，策划一系列的节目，包括表演、游戏、互动等环节。

2、餐饮安排：确定餐饮供应商，安排合适的菜品和饮料，确保参与者能够享受到美食。

3、音响设备：租赁或购买必要的音响设备，确保活动期间的音乐和演讲声音清晰。

4、摄影与录像：安排专业的摄影和录像团队，记录年会的精彩瞬间。

现场布置

1、场地布置：根据年会的主题和风格，布置场地，营造出欢乐的氛围。

2、座位安排：根据参与人数，合理安排座位，确保每个人都有足够的空间。

3、装饰物品：准备一些装饰物品，如气球、彩带、花环等，增添节日气氛。

后期工作

1、活动总结：在活动结束后，进行总结，分析活动的成功之处和需要改进的地方。

2、照片和视频制作：将摄影和录像资料整理成照片集和视频，分享给参与者。

3、反馈收集：收集参与者的反馈意见，以便对未来的活动进行改进。

4、感谢信发送：向所有参与者发送感谢信，表达对他们的感谢和祝福。

其他注意事项

1、安全措施：确保活动期间的安全措施得到妥善安排，如消防设施、急救设备等。

2、应急预案：制定应急预案，以应对可能出现的突发情况。

3、礼品准备：根据年会的主题和目的，准备一些小礼品或纪念品，以表彰优秀员工或作为纪念。

4、交通安排：如果需要接送参与者，提前安排好交通工具和路线。

是一个基本的年会策划清单，具体内容可能因公司规模、预算、主题等因素而有所不同，在策划过程中，要充分考虑参与者的需求和期望，确保活动能够达到预期的效果。